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云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車輛和駕駛人員管理辦法(試行)
2018-05-28    查看次數: 5371    
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來源:原創

云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

公務車輛和駕駛人員管理辦法(試行)

 

 

  1.    

        第一條 為規范云南天然橡膠產業集團西盟有限公司(以下簡稱公司)公務車輛和駕駛人員管理,規范車輛使用、維護和保養,保障公車出行安全,合理調配出行資源,根據中央“八項規定”和云南農墾集團有限責任公司相關規定,結合公司實際,特制定本辦法。

    第二條 本辦法適用于公司公務車輛及駕駛人員的管理。

    第三條 公司公務車輛的派車使用遵循保障生產、經濟適用、管理規范、節能環保、降低費用的原則。

     

    第二章  管理機構及職責權限

    第四條 公務車輛由行政辦公室統籌安排原則。公務車輛使用必須由公司行政辦公室車輛主管統一調配,確保車輛規范使用。

    第五條 車輛使用者到車輛主管處填寫《云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車輛派車單》(詳見附件1),周末或節假日用車正常情況下需提前一天到車輛主管處申請用車,車輛主管做好出車記錄,并按季度向公司行政領導班子匯報用車情況。

    第六條 專職駕駛員負責車輛加油、清潔、維修、保養等工作。實行專車專駕原則,車輛駕駛員不得自行調配(詳見附件2)。

     

    第三章  車輛使用管理

        第七條 公務車輛使用范圍

     (一)生產用車。

     (二)公司領導出差、開會、聯系工作及其他特殊用車。

     (三)部門領導及工作人員出差、開會、聯系工作的接送。

     (四)因公攜帶一定數量現金及貴重物品的人員。

     (五)接送公司賓客和來公司辦事人員。

     (六)機要交換及保密用車。

    第八條 嚴禁公車私用原則。根據中央“八項規定”,嚴禁任何人以任何形式公車私用。

    第九條 外出派車原則。凡公司領導用車,由行政辦公室予以調配;凡公司領導以下人員出差,行政辦公室視情況予以調配。

    第十條 生產用車須知。生產用車由行政辦公室予以調配,具體派車流程:用車人員填寫《公務車輛派車單》→行政辦公室車輛主管安排車輛并記錄→車輛主管通知駕駛員出車→用車人員憑派車單乘車。

    第十一條 私車公用。原則上私車不公用,在生產任務繁重等公務車輛不夠用的情況下,根據實際工作需要,行政辦公室報行政領導同意后可臨時調用私家車,公司根據正常行駛路程實際公里數給予油費補助1.2/公里,過路費憑單據報銷。所調用私家車保險等手續必須齊全,行政辦公室填寫派車單交予用車人員,用車人員報銷時出具油單發票和派車單及相關單據。

    第十二條 節假日期間,嚴格執行公車封存停用制度,除值班車輛外,公車一律封存停用,因工作需要使用公車的,需經辦公室負責人報行政領導同意后才能使用。

    第十三條 用車人員須知。用車人須按程序申請用車;本著保障乘車人安全、愛護公務車輛的原則,駕駛員有根據路況選擇行車的權利,乘車人不得強行要求到駕駛員認為路況較差不利于行車的地方;核定乘車人已滿的情況下,任何人不得強行要求加載人員;乘車人與駕駛員應相互尊重,不得在言語、行動等方面有不尊重對方的行為;出車期間嚴禁乘車人要求駕駛員飲酒及其他違反交通法規等相關法律規定的事宜。

     

    第四章  公車維修保養管理

    第十四條 嚴禁任何人以任何理由對公務車輛進行改裝。

    第十五條 執行公車入庫原則。正常情況下駕駛員出車回到公司后及時將公務車輛停放到指定車位;節假日值班車輛在沒有出行任務的情況下,必須停放在公司指定車位。公務車輛指定車位禁止其他車輛停放。

    第十 公務車輛報修制度。公務車輛的維修和定期保養實行報修制度,在西盟范圍內的車輛需要維修及保養時由專駕人員填寫《云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車輛維修申請表》(詳見附件3),在外出差車輛,進行電話報批,經審批同意后方可進行維修。2000元(含)以內的維修、保養由行政辦公室負責人審批;2000元以上的維修、保養由公司行政主要領導審批,沒有通過審批私自維修車輛的駕駛員,費用由專職駕駛員自行承擔,同時嚴禁駕駛員到指定修理點以外的單位維修、保養,禁止駕駛員先修后報。

    第十 車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修理或更換零件時,應報行政辦公室負責人批準,根據實際情況進行修理。

    第十八條 駕駛員對所負責的公務車輛定期進行車況(轉向、制動、燈光、油路等)自檢,如因駕駛員使用不當或疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,所需修理維護費,應視情節輕重,由駕駛員承擔相應責任。

    第十九條 公務車輛清洗。駕駛員必須愛護車輛,及時清洗保持車輛清潔,確保車內無異味。另,節假日入庫封存前必須完成車輛清洗工作。

    第二十條 加油相關規定。在西盟縣城加油需聯系車輛主管,用油卡加油。除特殊情況外,出車20:00前回縣城的須將油加滿,不允許第二天上班出車前加油。出差或外出(離開西盟境內)辦事加油,由駕駛員墊付油資,并開取正規發票,經行政辦公室確認后報銷。

     

    第五章  駕駛人員管理

    二十一 駕駛員要有主人翁精神和高度的責任感,牢固樹立安全和服務理念,服從工作安排,講團結,顧大局,保守秘密,不傳話,積極完成交辦的工作任務,并隨時保持公車狀態完好,做好隨時出車準備。

    二十二 駕駛員不服從車輛管理人員的安排,不接電話、無特殊情況、不及時回復電話或接到出車任務后,無故推諉拒絕出車者,第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款400元,以此類推。

    二十三 生產期間原則上無周末,周末駕駛員須在縣城內待命,手機保持24小時暢通,無故不得請假,確須請假的須提前向辦公室負責人請假。周末無故不出車第一次扣款100元,第二次扣款200元,第三次扣款300元,以此類推。車輛主管包庇駕駛員的,扣款由車輛主管承擔。

    二十四 駕駛員私自出車(凡未經行政辦公室車輛管理人員同意,駕駛員擅自將車輛開出,均視為出私車),第一次扣款200元,第二次給予通報批評,并取消當月績效工資,因擅自出車,造成的一切后果,由駕駛員自負。

    二十五 駕駛員被派出車時禁止將公車交給他人駕駛,未經行政辦公室批準,任何人不得駕駛公務車輛。駕駛員私自將車輛交予他人駕駛的,發現一次專職駕駛員及駕駛車輛人員扣款300元,通報批評,并取消當月績效工資。將公車交給他人駕駛造成事故的,一切責任由專職駕駛員及駕駛車輛的人員承擔。

    二十六 駕駛員遇公司領導口頭安排用車,出車前領導須第一時間告知行政辦公室車輛管理人員,以便工作安排。

    二十七 為確保生產期間護林保膠工作的有效性和及時性,車輛主管安排駕駛員輪流值夜班,每晚2人,發生緊急情況可立即發車,不得出現未加油或不在崗等情況,以免貽誤工作。

    第二十八條 駕駛員在上班期間禁止飲酒,身體不適者需提前向行政辦公室負責人說明并按照公司的管理規定請假。駕駛員必須按時上下班,不得遲到、早退,遲到、早退者單次罰款100元。未出車的駕駛員在公司值班室待命,做到有需要就能馬上出車,提高出車效率。

    第二十九條 駕駛員必須嚴格遵守交通規則,安全駕駛、文明開車,不得危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),嚴禁疲勞駕車和酒后駕車。

    三十 給予駕駛人員0.15元/公里的行車補助。駕駛員須于每次出車后,做好用車記錄,按月填報使用記錄表。

    三十一 車輛安全行駛獎勵及懲罰。人在旅途,車在路上,平安是福。為提高駕駛員的安全意識,保證駕駛員及乘車人員的出行安全,公司給予公務車輛安全行駛獎勵及懲罰。安全獎勵,即全年行車零事故車輛,可給予駕駛員600元獎勵;如發生交通事故,出保險1次的取消獎勵,出保險達2次以上(含2次)的,每次給予300元扣款處理。

    三十二 公司設車輛主管,負責公務車輛的日常管理,辦理公的保險、油卡和ETC卡(借款、充值)、洗車卡、維修保養、涉及到車輛駕駛人員相關單據的填寫(如:車輛派車、維修申請表)等業務。

     

    第六章    

    第三十三條 本辦法由行政辦公室負責解釋,自2018年1月1日起執行,原相關管理辦法同時廢止。

     

    附件:1.云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車輛派車單

          2.云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車

            輛專車專駕表

          3.云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務車

            輛維修申請表

          4.車輛行駛記錄表

          5.車輛使用狀況月報表
    附件1

云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

公務車輛派車單

用車部門填寫

用車事由

 

搭乘人員

 


目的地

 

 


用車時間

 

 


申請部門

 

 


申請人

 

 


行政辦公室  填寫

車牌號碼

 

駕駛員姓名

 


用車時間

 

調度員

 


備注:本派車單由申請用車部門填寫后送交行政辦公室簽字確認后交給指定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車后由駕駛員及時交行政辦公室存檔。

 

附件2

云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

公務車輛專車專駕表

序號

姓名

車輛(牌照)

備注

1

余紅春

云J61078

越野車

2

李海龍

云J53310

越野車

3

李  云

云J83379

越野車

4

李志強

云JB9605

越野車

5

楊  恩

云J92956

皮卡車

6

董  春

云J33909

皮卡車

 

附件3

 

 

 

 

 

 

云膠集團西盟公司公務車輛維修保養申請表

 填表日期:     年    月   日                                     單位:元

車型

 

車牌號

 

駕駛員

 

預定維修保養項目

實際發生維修保養項目

維修地點

預計費用

實際費用

備注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合計

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部門領導意見:

 
                                                             年   月   日

領導審批:


                                                             年   月   日

備注:1.此表一式三份,經審批后,行政辦公室、財務部、維修單位各存留一份;
      2.此表維修保養金額在2000.00元以下,由部門領導審批即有效;維修保養金額在2000.00元以上的必須由領導審批才有效,無效申請表公司不予支付費用。

 

附件4

車輛行駛記錄表

車牌號:         駕駛員:                                     年     月

日期

事由

地點

里程

加油

保養維修

備 注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

21

 

 

 

 

 

 

22

 

 

 

 

 

 

23

 

 

 

 

 

 

24

 

 

 

 

 

 

25

 

 

 

 

 

 

26

 

 

 

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

29

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

31

 

 

 

 

 

 

合計

 

 

 

 

 

 

填表:                       審核:

附件5

車輛使用狀況月報表

類別 (車號)

駕駛人

行駛里程

汽油費

保養修理

事故次數

備注

本月

累計

本月

累計

本月

累計

本月

累計

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                  

  填表:             審核:             行政辦公室負責人:

 

 

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