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云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務接待管理辦法(暫行)
2018-05-29    查看次數: 5607    
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來源:原創

云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

公務接待管理辦法(暫行)

 

  1.   

        第一條 為深入貫徹落實科學發展觀,弘揚求真務實、勤儉節約的優良作風,完善云南天然橡膠產業集團西盟有限公司(以下簡稱公司)公務接待管理,促進該項工作規范化、標準化,特根據中央“八項規定”和云南省“六項禁令”及集團公司相關要求,結合公司實際,制定本辦法。

     適用范圍。本辦法適用于公司各部室、制膠廠和各生產隊。

     歸口管理。行政辦公室是公司系統性接待的歸口部門,負責制定相關制度,統籌管理公司系統性接待工作。

    第四條 公務接待應當堅持有利于業務、務實節約、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

     

    第二章  接待管理

     公司領導參與的接待由行政辦公室統一負責安排;公司領導安排部門的業務接待以及各部門對業務往來單位的接待,由承辦部門負責辦理,行政辦公室按照規定標準負責安排協助接待。

    第六條 接待要求。接待時需做到熱情、周到、文明禮貌,要避諱民族、宗教、生活、工作禁忌。同時要堅決杜絕鋪張浪費的現象,堅持接待不上高檔香煙和高檔酒水原則。

     接待內容。公司的公務接待主要包括住宿、就餐、公司大型會議、上級領導調研會議、上級部門安排由公司承辦的相關會議或活動(如割膠比武大賽等)、生產隊人員到公司辦理事務等,特殊情況經由分管領導予以審批。

     其他接待內容。原則上不安排其他接待內容(如夜宵、娛樂等),特殊原因需要安排的,須經行政主要領導同意。

     重大會議或活動接待。由公司行政辦公室制定接待方案并安排會務組,報請公司行政主要領導批準后(職工、承包人代表大會由工會領導批準)方可實施。同時,重大會議或活動接待要嚴控開支,原則上不得超預算開支。

     

    第三章  公務接待規格

        第十條 接到廳級領導、集團公司領導到公司的通知后,由行政辦公室制定接待方案(原則上不以文字方案報批,重大接待活動除外,下同),經公司董事長批準后方可實施。原則上由公司在崗、值班領導陪同,其他陪同人員由行政辦公室向董事長確認。

        第十一條 接到縣處級領導、集團公司部門領導、其他處級領導、友鄰單位領導到公司的通知后,由行政辦公室制定接待方案,經公司行政主要領導同意后方可實施。原則上由公司在崗、值班領導陪同,其他陪同人員由行政辦公室向行政主要領導(黨口來訪領導向黨委負責人)確認。

        第十二條 接到科局級及同等政治待遇領導、友鄰單位,部門領導到公司的通知后,原則上由對口部門負責制定接待方案,經分管領導同意后,由行政辦公室統籌安排并委托對口部門負責接待。

        第十三條 以上接待,原則上安排在公司食堂就餐。公司內部人員(下屬單位,如領工資等公務活動),除會務安排外,一律安排在公司食堂就餐。

        第十四條 制膠廠接待工作,由制膠廠自行制定方案,報由分管領導批示執行。

     

    第四章  接待標準

    第十五條 用餐標準:公司接待工作餐安排家常菜,不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供高檔酒水,不得到高檔私人會所及高消費餐飲場所消費,接待費用原則上不得超過60元/人/餐,原則上不允許到夜市消費。

        第十六條 嚴格控制陪餐人員,陪餐人員數量原則上不得超過接待對象的1/3。

        第十七條 公務接待不得超標準接待,不得組織旅游和與業務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重金屬、紀念品、土特產等。

     

    第五章  接待費審批、報銷流程

        第十八條 上級領導及部門安排的接待任務和人員,在接到通知后,責任人需填寫《云南天然橡膠產業集團西盟有限公司接待審批單》(見附件1),經分管領導同意后,交行政辦公室按照審批權限統籌安排,由對口部門負責接待。

        第十九條 接待審批權限。接待費預算單次500元以內的,由分管領導審批,500-1000元的由公司主要領導審批,單次1000元以上的由公司董事長審批,常規外接待及西盟縣境外發生的接待須由公司主要領導審批同意,然后按一般接待流程辦理。

        第二十條 接待費審批、報銷流程。收到接待任務填寫《接待審批單》報請分管領導審批同意報行政辦公室制定方案并按權限審批行政辦公室安排相關接待事宜及備案登記相關人員、對口部門進行接待接待后索要正規發票帶正規發票及《接待審批單》到財務部制單人處制單財務負責人審核財務分管領導審批交財務部出納領取費用。

        第二十一條 凡未經公司領導審批或行政辦公室統籌安排的接待,由組織接待人員自行負責,發生的費用公司一律不予以報銷。

    第二十二條 每項接待任務從申請審批到結算、報賬,實行“一事一單制”,公司行政辦公室根據本辦法審核單次接待內容和金額,對超出接待標準的不予報銷。

    第二十三條 禁止在接待費中列出應當由接待對象自行承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止借公務接待名義列支其他支出。

     

    第六章  

        第二十四條 加強紀律監督。公司紀委要認真履行職責,堅決查處公務接待中的鋪張浪費、假公濟私、私自贈送禮品禮金等問題。實行責任追究制度,對在公務活動中違反接待管理規定的,視情節嚴重對責任人進行批評教育、誡勉談話、通報批評等相關處分。

    第二十五條 公司工作人員下生產隊用餐標準(包括在生產隊用餐和途中飯店用餐):30元/人·餐,超出部分由就餐人員自行承擔。

    第二十六條 其他未盡事宜,由責任人向行政辦公室報備,再由行政辦公室向公司領導申請予以處理。

     

    第七章  

        二十七 本辦法自印發之日起開始實施,原相關辦法同時廢止。

    二十八 本辦法由行政辦公室負責解釋。

     

    附件:1.云南天然橡膠產業集團西盟有限公司接待審批單

              2.云南天然橡膠產業集團西盟有限公司公務接待流

                程圖

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件1

    云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

    接待審批單

來訪單位

 

人數

 

來訪時間

 

離開

時間

 

來訪主要事宜及行程

安排

 

申請部門

負責人簽字

 

分管領導審批意見

 

公司接待部門及工作

人員

 

公司

出席領導

 

 

 

住宿安排

 

酒店名稱

 

房間數

 

金額

 

結算方式

 

 

用餐安排

就餐地點

 

桌數

 

金額

 

結算方式

 

車輛安排

 

辦公室

安排意見

負責人簽字

 

安排人簽字

 

主要領導審批意見

 

 

附件2

云南天然橡膠產業集團西盟有限公司

公務接待流程圖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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